Software  - Gästeverwaltung 4.0
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Gästeverwaltung V4.0 ist eine beliebte Software für Pensionen, Privatzimmervermieter,
sowie kleine und mittlere Hotel´s.

Mit Gästeverwaltung wird "Hotelsoftware" endlich auch für diese Zielgruppen erschwinglich.

intro


Programmfunktionen:

Gästestammdaten - Zimmerplan
Angebote/Buchungen - Fakturierung
Statistiken - Meldescheine
Vorlagendesigner - ...

 


§

Registrierkassenpflicht in Österreich ab 1.1.2016


Die Firma usoft e.U. stellt mit dem Produkt c-bird (http://cbird.at) eine besonders einfach zu bedienende
und in allen Punkten den Bestimmungen der RKS-V entsprechende Kassensoftware bereit. Seit kurzem verfügt
die Software über eine Import-Schnittstelle, mit der Belegdaten aus anderen Programmen importiert und in die
Registrierkasse übernommen werden können. Diese neue Schnittstelle macht sich die Gästeverwaltung zu Nutze
und automatisiert so die Übernahme der Belegdaten aus der Gästeverwaltung in die Registrierkasse.

Nachdem eine Rechnung wie gewohnt mit der Gästeverwaltung angelegt wurde, muss diese vor dem Druck
abgeschlossen" werden. Diese neue Funktion vergibt eine Rechnungsnummer und schützt die Rechnung vor
künftigen Änderungen. Nachdem die Rechnung als  "Bezahlt" gekennzeichnet wurde, werden im Falle
einer Barzahlung, alle notwendigen Daten automatisch an c-Bird übergeben. Der Beleg wird
umgehend gedruckt und gespeichert.

Somit erhalten Kunden, die c-bird einsetzen, eine gesetzeskonforme Lösung, inkl. E131-Beschreibung und
kostenlosen Updates für die Bestimmungen der RKS-V ab 1.1.2017!

Die Kassensoftware ist nicht in der Gästeverwaltung enthalten und kann direkt bei uns
bestellt werden!
Der Preis für c-bird beträgt 199.- Euro ink. MwSt (ohne Versandkosten).

Weitere Infos und eine Testversion von c-bird erhalten Sie unter folgender Adress: http://cbird.at

 
Alle Kunden, die die Gästeverwaltung 3.1 nach dem 1.10.2015 erworben haben, erhalten das Update
auf Gästeverwaltung 4.0 kostenlos. Sollte bei diesen Kunden eine Registrierkassenpflicht vorliegen,
kann kostenlos eine Lizenz von c-bird beim Gästeverwaltungs-Hersteller bestellt werden, sofern die
Standard-Edition
der Gästeverwaltung erworben wurde.


cbird


 

Zimmerplan

Der grafische Zimmerplan ist eines der zentralen Elemente der Gästeverwaltung. Neben
der übersichtlichen Darstellung von Buchungen und Angeboten, stellt der Zimmerplan auch Zugriff
auf häufig verwendete Funktionen bereit. Checken Sie Ihre Gäste ein oder aus, erstellen Sie Reservierungsbestätigungen, Anzahlungen und Rechnungen oder versenden Sie
elektronische Meldescheine - um nur einige der Aufgaben zu nennen, die direkt von
hier aus erledigt werden können.
 

Zimmerplan

 

Adresslisten

 

Gästeverwaltung

Gästeverwaltung 2011 ermöglicht Ihnen die komfortable Erfassung Ihrer Gästestammdaten
und stellt diese in der gesamten Anwendung zur Verfügung. Möchten Sie z.B. eine Rechnung
schreiben oder einen Meldeschein versenden? - Ihre Gästestammdaten können
mühelos, mit wenigen Mausklicks, übernommen werden.

Das Adressbuch ermöglicht dabei die einfache und übersichtliche Verwaltung Ihrer Gäste. Mithilfe umfangreicher Optionen können Sie die Darstellung der Adressen auf Ihrem Bildschirm anpassen. Leistungsstarke Werkzeuge wie der Filter- oder Gruppier-Editor helfen Ihnen dabei
die Übersicht, auch bei sehr umfangreichen Datenbeständen, nicht zu verlieren.

 


Angebot


Sie können mit der Gästeverwaltung professionelle Angebote auf Anfragen erstellen und diese ausdrucken oder per E-Mail versenden. Angebote erscheinen bei Bedarf auch im Zimmerplan und können so bereits die mögliche Belegung andeuten. Wird ein Angebot angenommen, so
kann dieses per Knopfdruck in eine Reservierung umgewandelt werden. Neben der eigentlichen Reservierung wird in diesem
Fall auch gleich eine entsprechende Rechnung angelegt, die die angebotenen Leistungen beinhaltet.

Reservierungsbestätigungen

Erstellen Sie Reservierungsbestätigungen mit nur einem Mausklick und versenden Sie diese per E-Mail oder drucken Sie sie aus.

Rechnungen und Anzahlungen

Das Erstellen von Rechnungen gehört zu den wichtigsten Aufgaben eines jeden Betriebes. Gästeverwaltung 2011 greift Ihnen auch hierbei
tatkräftig unter die Arme. Stellen Sie Anzahlungen in Rechnung und verbuchen Sie diese im Handumdrehen. Erstellen Sie
Anzahlungsbestätigungen per Knopfdruck und versenden Sie diese per E-Mail oder drucken Sie sie aus.
Schreiben Sie Rechnungen in kürzester Zeit.

 

 

Angebot
Reservierungsbestaetigung
Rechnung

 


Das elektronische Meldescheinsystem*


Gästeverwaltung 2011 unterstützt die standardisierte XML-Schnittstelle für das elektronische Meldescheinsystem in Österreich.
Sie können Meldescheine erstellen, versenden und gegebenenfalls auch drucken, sofern in Ihrer Region ein kompatibles
Meldescheinsystem zur Verfügung steht. Die Vorgehensweise ist dabei eng an der schriftlichen Form der Meldescheine
angelehnt und daher besonders einfach und flexibel.

Informieren Sie sich bei Ihrem zuständigen Tourismusverband oder Ihrer Gemeinde, ob das elektronische
Meldescheinsystem in Ihrer Region verfügbar ist.

                                                                                                                                  * Nur Gästeverwaltung Standard-Edition

Vorlagendesigner

Gästeverwaltung 2011 verwendet Vorlagen zum Erstellen, Drucken und Senden von Angeboten, Rechnungen sowie Reservierungs-
und Anzahlungsbestätigungen. Mit dem integrierten und äußerst vielseitigen Vorlagendesigner, können Sie Ihre eigenen Vorlagen
erstellen oder bestehende Vorlagen Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie z.B. ein Bild in Ihren Briefkopf einfügen?
Kein Problem! Und wenn Sie ein Dokument drucken oder senden, können Sie dazu die gewünschte Vorlage auswählen.

 

 

Meldeschein
Designer

 


 

Produktmerkmale

Gästeverwaltung 4.0
Light-Edition
Gästeverwaltung 4.0
Standard-Edition
Gästeverwaltung 4.0
Standard MB-Edition
99.- Euro* 149.- Euro* 199.- Euro*
 Gästestammdaten
 Gäste verwalten X X X
 Adressen importieren und exportieren X X X
 Serienschreiben-Assistent X X X
 Angebote und Buchungen
 Grafischer Zimmerplan X X X
 Zimmerplan drucken X X X
 Angebote erstellen X X X
 Reservierungsbestätigungen X X X
 Fakturierung
 Erstellen von Rechnungen und Anzahlungen X X X
 Artikel und Dienstleistungen verwalten X X X
 Rechnungsnummern automatisch vergeben X X X
 Info- und Rezeptionsrechnungen X X X
 Statistiken
 Erstellen von Berichten X X X
 Gaststatistik X X X
 Meldescheine
 Elektronischer Meldescheine (Feratel-Meldeclient) - X X
 Meldescheinnummern automatisch vergeben - X X
 Vorlagendesigner
 Erstellen oder anpassen eigener Vorlagen X X X
 Weitere Vorteile
 Mehrbenutzer für bis zu 3 Arbeitsplätze im Netzwerk - - X
 Keine Knebelverträge für Support und Wartung X X X
 Keine Einschränkungen bei der Laufzeit X X X
 Anzahl der zu verwaltenden Zimmer/Appartements max. 10 unbegrenzt unbegrenzt
 Updates im Rahmen von Fehlerkorrekturen X X X

* Nur als Download erhältlich - Preise inkl. Mwst.


Update- und c-bird-Preise

Gästeverwaltung 4.0
Light-Edition
Gästeverwaltung 4.0
Standard-Edition
Gästeverwaltung 4.0
Standard MB-Edition
 Updatepreise von älteren Versionen auf 4.0 69,- Euro* 99,- Euro* 149,- Euro*
 c-bird, für die Verwendung der Gästeverwaltung als Registrierkasse - USB-Stick 199,- Euro

* Nur als Download erhältlich - Preise inkl. Mwst.